当社は、創業以来、建物総合管理サービスの提供を行ってまいりました。これら建物総合管理サービスを行うにあたり、業務上多くの個人情報をお取引先様、お客様（ご本人様）からお預かりいたします。また、サービスのご提供を行うにあたり、当社のスタッフ個人情報の取り扱いを行っています。個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であることを認識し、それらを取扱わせていただく事により当社の建物総合管理サービスの提供ができている事を十二分に認識し、全社をあげて個人情報保護活動を取り組ませていただきます。そしてお取引先様、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。
制定日： 2010年 5月 1日
改訂日： 2022年12月 1日
セントラル総業株式会社
代表取締役 栁田則雄
当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。
当社は、ご本人様、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内に限定して利用させていただきます。
| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|
| スタッフの個人情報 | 建物総合ビルサービス実施運営及び管理のため |
| 当社の従業員情報 | 当社の雇用管理のため |
| 当社への採用応募者個人情報 | 当社における採用選考のため |
| 受託業務で取り扱う訪問者情報 | 受託業務遂行のため |
| 委託元から提供される担当者の連絡情報 | 担当者の方との連絡のため |
当社は、共同利用は行っていません。
ａ）開示等の請求に関する問い合わせ先
下記③に示す個人情報相談窓口へお問い合わせください。
ｂ）開示等の請求方法
まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。当社から「個人情報開示等請求書」をお送り致しますので、必要事項をご記入の上、ご送付下さい。
ｃ）ご本人確認
開示等を請求される際、ご本人確認をさせていただきます。必要に応じてご本人様へご連絡をさせて頂く場合がございますので、予めご了承下さい。
| 保有個人データ名 | 利用目的 |
|---|---|
| スタッフの個人情報 | 建物総合ビルサービス実施運営及び管理のため |
| 当社の従業員情報 | 当社の雇用管理のため |
| 当社への採用応募者個人情報 | 当社における採用選考のため |
| お問合わせされた方の個人情報 | お問い合わせに対するご連絡、通知のため |
当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。 下記、相談窓口へお問い合わせください。
社 名 ： セントラル総業株式会社
住 所 ： 〒211-0053 川崎市中原区上小田中2丁目3番6号 CSビル
苦情窓口責任者：業務部 大橋
TEL：044-863-3380 FAX：044-751-3102
e-mail：pms-csc@cs-kk.jp
セントラル総業株式会社
住所：〒211-0053 川崎市中原区上小田中2丁目3番6号 CSビル
個人情報保護管理者：大橋
TEL：044-863-3380 FAX：044-751-3102
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 / 0120-770-779
当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。
当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。
個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程·運用しています。
·個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
·法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
·内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。
個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内のサーバにデータを保管しております。
制定日： 2022年 12月 1日
セントラル総業株式会社
代表取締役 栁田則雄
個人情報保護管理者 大橋 誠
当社は、建物総合管理サービスを展開しています。そして、日々の事業活動に、多くのスタッフが管理及び業務活動を行うにあたり、エネルギーを使用して事業を展開しています。
当社は、建物総合管理サービスを展開していく中で地球環境への影響を与えていることを十二分に認識をしています。地球環境保護に関する問題は、全世界的な問題であり、我々事業者はこれらの問題を最優先課題として積極的に取り組み、事業活動に環境保全活動を取り入れる事が、義務であると全社を挙げて認識します。
そして、建物総合管理、ビルメンテナンス業界の発展と地球環境を保護していくために、以下の環境方針を策定して、全社を挙げて環境活動に取り組みます。
2016年9月1日
セントラル総業株式会社
代表取締役 栁田 則雄